Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των λειτουργιών και των καθηκόντων;

Όταν προχωράτε προς ένα στόχο, είναι πάντα σημαντικό να καθορίσετε τις εργασίες στο δρόμο και τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεστούν. Αυτό είναι σημαντικό στην περίπτωση της οικοδόμησης μιας επιχειρηματικής στρατηγικής, στην εκτέλεση της καθημερινής εργασίας, ακόμα και στην συνηθισμένη οικογενειακή ζωή. Ο στόχος είναι το επιθυμητό τελικό αποτέλεσμα. Αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι ποιες είναι οι λειτουργίες και ποιες λειτουργίες είναι. Για τον πλήρη σχεδιασμό των στόχων και των τρόπων επίτευξής τους, αξίζει να διαχωρίσουμε αυτές τις κατηγορίες.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά;

Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για μια σειρά από πιθανές ενέργειες που ένα άτομο (ή αντικείμενο) θα εκτελέσει σε ορισμένες περιπτώσεις. Δηλαδή, για να το πούμε απλά, αυτός είναι ο ρόλος του στην πορεία προς το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Εάν εξετάσουμε τις λειτουργίες ενός ατόμου σε σχέση με την εργασιακή του δραστηριότητα, τότε μπορεί να συμπεριληφθεί στην περιγραφή του υπαλλήλου . Δηλαδή, αυτές είναι οι ενέργειες που εκτελεί καθημερινά και οι οποίες έχουν σκοπίμως προβλέψιμο αποτέλεσμα. Ωστόσο, η λίστα αυτών των ενεργειών ενδέχεται να αλλάξει εάν αλλάξουν οι τρέχουσες εργασίες.

Ως παράδειγμα μιας λειτουργικής στην καθημερινή ζωή, μπορούμε να εξετάσουμε το ρόλο μιας μητέρας που φροντίζει ένα μικρό παιδί κάθε μέρα: τον τροφοδοτεί, τον πηγαίνει για μια βόλτα, τον ντύνεται, κλπ. Όλα αυτά είναι η λειτουργία.

Κατά τον καθορισμό μιας συνάρτησης, δεν τίθεται το ερώτημα «γιατί γίνεται αυτό», αλλά καθορίζεται το σύνολο των ενεργειών που πρέπει να εκτελεστούν. Τα στοιχεία του είναι:

  • Καθιερωμένοι κανόνες.
  • Σχεδιασμένος αλγόριθμος.
  • Αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Αυτή η έννοια ισχύει όχι μόνο για το άτομο, αλλά και για κάθε πράγμα, επειδή κάθε ένα από αυτά είναι λειτουργικό. Ένα κουτάλι είναι απαραίτητο για να φάει φαγητό, χρειάζεται μια εικόνα για την αισθητική απόλαυση. Δεν υπάρχουν πράγματα που θα ήταν απολύτως άχρηστα και ανεφάρμοστα.

Τι είναι οι εργασίες;

Για να επιτευχθεί ο στόχος πρέπει να τεθούν σε υποχρεωτική βάση (ένα ή περισσότερα). Αυτοί είναι τρόποι για την επίλυση προβληματικών καταστάσεων, ένα μέσο για την επίτευξη μιας ιδέας. Απαντούν στην ερώτηση "πώς να το κάνετε". Εάν για να επιτευχθεί ο στόχος είναι απαραίτητο να εκτελεστεί μόνο μία εργασία, τότε αυτές οι έννοιες μπορούν να συγχωνευθούν.

Το έργο μπορεί να ανατεθεί αποκλειστικά στο πρόσωπο, δεδομένου ότι η εφαρμογή του απαιτεί μια σημαντική δραστηριότητα, ορισμένες γνώσεις. Τοποθετούνται είτε από τον ηγέτη είτε από τον καλλιτέχνη για τον εαυτό τους. Μπορεί να είναι τρέχουσα, λειτουργική ή βασική.

Τα στοιχεία της υπό εξέταση έννοιας είναι:

  • Αμφισβητούμενη κατάσταση.
  • Το πρόβλημα.
  • Η λύση στο πρόβλημα.

Στην περίπτωση που δεν μπορούν να βρεθούν λύσεις, τα προβλήματα κατηγοριοποιούνται ως μη επιλύσιμα.

Εάν εξετάσουμε τα καθήκοντα στο παράδειγμα μιας επιχειρηματικής οργάνωσης, τότε θα μπορούσε να είναι: αύξηση των εσόδων (κλειδί), αύξηση της βάσης πελατών (τρέχουσα), έγκαιρη παροχή εγγράφων για αίτημα ρυθμιστικών φορέων (επιχειρησιακό) κλπ.

Στην περίπτωση μιας μητέρας που μεγαλώνει ένα παιδί, παραδείγματα είναι: η αύξηση ενός καλού, ευγενικού ατόμου (παγκόσμια), η διατήρηση της υγείας του μωρού (τρέχον), η οργάνωση μιας μη προγραμματισμένης διακοπών (επιχειρησιακής).

Υπάρχει ένας πολύ ενδιαφέρονς και απλός τρόπος να δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες - αυτή είναι η μήτρα Eisenhower . Με τη βοήθειά του είναι εύκολο να προσδιορίσετε με σαφήνεια τι είναι σημαντικό και επείγον προς το παρόν και τι μπορεί να αναβληθεί αργότερα και ενδεχομένως να αποκλειστεί εντελώς από τον κατάλογό σας χωρίς προκατάληψη.

Κοινή μεταξύ καθηκόντων και λειτουργιών

  1. Πρώτον, η εκπλήρωση και των δύο είναι απαραίτητη για την επίτευξη του στόχου.
  2. Δεύτερον, σε σχέση με την ανθρώπινη δραστηριότητα, μπορούν να οριστούν σε διαφορετικές καταστάσεις είτε από τον διαχειριστή είτε από το πρόσωπο που τις εκτελεί άμεσα.
  3. Τρίτον, αυτές οι κατηγορίες μπορεί να αλλάξουν ανάλογα με τις εξωτερικές συνθήκες.
  4. Τέταρτον, οι πόροι (για παράδειγμα υλικό, εργασία, πληροφόρηση) είναι πάντοτε απαραίτητοι για την εφαρμογή τους και το τελικό αποτέλεσμα εξαρτάται από την επάρκεια αυτών.

Κυριότερες διαφορές

Οι κατηγορίες που θεωρούνται εξαιρετικές ως αποτέλεσμα . Μια εργασία έχει πάντα μια συγκεκριμένη λύση (με εξαίρεση τα μη διαλυτά), ένα τελικό σημείο, όταν το αποτέλεσμα μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει επιτευχθεί ή δεν έχει επιτευχθεί. Η λειτουργία εκτελείται συνεχώς. Η απόφαση του πρώτου, κατά κανόνα, περιορίζεται σε συγκεκριμένους όρους, ενώ οι τελευταίοι, λόγω της σταθερότητάς τους, είναι περιορισμένα χρονικά όρια μάλλον αόριστα.

Η έννοια του "έργου" είναι ευρύτερη από την έννοια της "λειτουργίας" . Για να επιλύσετε ένα πρόβλημα, θα είναι πάντα απαραίτητο να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες. Όταν εκτελούμε το πρώτο, ας παραδεχτούμε μια δημιουργική προσέγγιση, αναζητούμε νέους τρόπους, για το δεύτερο υπάρχει ένας αλγόριθμος που ρυθμίζεται και είναι πάντα γνωστό ποιο αποτέλεσμα πρέπει να επιτευχθεί. Για το πρώτο, υπάρχουν προτεραιότητες, για το δεύτερο - όχι.

Η επόμενη διαφορά είναι ότι μόνο ένα άτομο μπορεί να εκτελέσει μια εργασία και άλλες λειτουργίες εκτός από ένα άτομο είναι εγγενείς, συμπεριλαμβανομένων οποιουδήποτε πράγματος.

Εάν ένα άτομο, προσπαθώντας να επιτύχει ένα στόχο, εκτελεί μόνο ορισμένες λειτουργίες που είναι σύμφυτες με τη συνήθη ζωή του και δεν υπογραμμίζει σαφείς στόχους, τότε μπορεί να μην επιτύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, ο στόχος είναι να προωθηθεί μια δουλειά. Αν συνεχίσετε να εργάζεστε στην προηγούμενη θέση σας χωρίς κάποια στρατηγική, τότε αυτή η αύξηση είναι απίθανο να συμβεί, μόνο και μόνο εξαιτίας εξωτερικών περιστάσεων. Αν θέσουμε συγκεκριμένα καθήκοντα (να βελτιώσουμε τα προσόντα, να κάνουμε μια συνομιλία με τον διευθυντή, να παρουσιάσουμε ένα νέο έργο κ.λπ.), τότε ο επιθυμητός τελικός δεν θα είναι πλέον παράλογος, αλλά θα αποκτήσει συγκεκριμένες περιγραφές.

Ακόμη και χωρίς να γνωρίζουμε τις διαφορές που συζητήθηκαν, σχεδόν όλοι οι σύγχρονοι άνθρωποι αναπτύσσουν τις δεξιότητες του σχεδιασμού της ζωής . Αλλά, έχοντας μια ιδέα αυτής της δομής, είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοήσετε τις αρχές της οικοδόμησης ενός μονοπατιού κοντά στον στόχο σας.

Συνιστάται

Τι είναι καλύτερο το "Κυκλοφερόν" ή το "Τσιτοβίρ" και πώς διαφέρουν
2019
Τι είναι καλύτερη βάση από τούβλα ή σκυρόδεμα: σύγκριση και επιλογή
2019
Πώς το έθνος διαφέρει από τους ανθρώπους: χαρακτηριστικά και διαφορές των εννοιών
2019