Πώς μια συστημένη επιστολή διαφέρει από ένα πολύτιμο γράμμα

Παρά την εμφάνιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα είδη προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε ελεύθερα, εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες αλληλογραφίας. Αλληλογραφία γραφείου, αλληλογραφία μεταξύ καταναλωτών και δημόσιων υπηρεσιών, αποστολή εγγράφων στο δικαστήριο - όλα αυτά γίνονται αυστηρά με αλληλογραφία. Εκτός από απλά γράμματα, για την αποστολή των οποίων αρκεί να τα ρίξετε στο γραμματοκιβώτιο, μπορούν να προσφέρουν μια πολύτιμη ή συστημένη επιστολή στο ταχυδρομείο. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο ταχυδρομικών αποστολών;

Τι είναι συστημένη επιστολή;

Εάν ο αποστολέας θέλει να μάθει αν η επιστολή του έφτασε στον παραλήπτη ή όχι, στέλνει συστημένη επιστολή, για την αποστολή του οποίου λαμβάνει μια απόδειξη . Επισυνάπτεται μια ειδοποίηση που συμπληρώνει ο αποστολέας και στον οποίο πρέπει να υπογράψει ο παραλήπτης, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία έφτασε η επιστολή στη διεύθυνση του αποστολέα. Η ειδοποίηση αναφέρει τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να επιστρέψει. Εάν επιστραφεί στον αποστολέα με την υπογραφή του παραλήπτη, μπορεί να είναι σίγουρος ότι το έγγραφο έφτασε.

Εγγεγραμμένη επιστολή

Αυτός ο τύπος αλληλογραφίας χρησιμοποιείται συχνά στην επαγγελματική αλληλογραφία, όταν πρέπει να στείλετε επειγόντως έγγραφα και πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα φτάσουν στον τελικό παραλήπτη, αφού το ταχυδρομείο εγγυάται την παράδοση μιας τέτοιας επιστολής. Επίσης, αποστέλλονται συστημένες επιστολές από τις επιχειρήσεις όταν απαντούν στις εφέσεις και τις καταγγελίες των πολιτών προκειμένου να επισυνάψουν απόδειξη αποστολής της επιστολής στην απάντηση που έλαβε και κοινοποίηση ως απόδειξη παραλαβής της αλληλογραφίας από τον παραλήπτη. Αν δεν ληφθεί συστημένη επιστολή, επιστρέφεται στον αποστολέα μαζί με μια ειδοποίηση με αντίστοιχη σημείωση.

Τι είναι μια πολύτιμη επιστολή;

Μια πολύτιμη επιστολή αποστέλλεται σε περιπτώσεις όπου τα έγγραφα ή το περιεχόμενο της επιστολής έχουν κάποια αξία και, αν χαθεί, ο αποστολέας μπορεί να υποστεί υλική ζημιά. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνεται στον κατάλογο απογραφής, ο οποίος υποδεικνύει τον κατάλογο των εγγράφων και το κόστος τους, το οποίο ο αποστολέας έχει το δικαίωμα να ζητήσει σε περίπτωση απώλειας αλληλογραφίας. Η επιστολή παραλαβής από τον παραλήπτη μπορεί επίσης να επισυνάπτεται σε πολύτιμη επιστολή.

Πολύτιμη επιστολή

Τι είναι συνηθισμένο μεταξύ καταχωρημένων και πολύτιμων επιστολών;

Αυτοί οι τύποι αλληλογραφίας υπάρχουν προκειμένου να εξασφαλιστεί η προώθηση της αλληλογραφίας. Η επιστολή παραλαβής συνήθως επισυνάπτεται σε πολύτιμη και συστημένη επιστολή. Για την αποστολή ταχυδρομικής αλληλογραφίας, ο αποστολέας πληρώνει επιπλέον για ταχυδρομικές υπηρεσίες, σε επιβεβαίωση της οποίας λαμβάνει μια απόδειξη, η οποία περιέχει έναν μοναδικό κωδικό με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση της ταχυδρομικής αλληλογραφίας. Είναι αδύνατο να στείλετε χρήματα είτε με αξία είτε με συστημένο ταχυδρομείο, γι 'αυτό υπάρχουν μεταφορές χρημάτων μέσω ταχυδρομείου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ καταχωρημένων και πολύτιμων γραμμάτων;

Τα ταχυδρομικά αντικείμενα έχουν πολλές διαφορές, τις οποίες ο αποστολέας πρέπει να εξετάσει προσεκτικά πριν επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο θα στείλει αλληλογραφία.

Κόστος του

Η αποστολή συστημένης επιστολής είναι φθηνότερη από μια πολύτιμη επιστολή και ο λόγος έγκειται στο γεγονός ότι από τον τελευταίο καταρτίζεται ένας επενδυτικός κατάλογος, ο οποίος υποδηλώνει το κόστος της αποστολής αλληλογραφίας. Σε περίπτωση απώλειας επιστολής ή κλοπής του, η θέση ευθύνεται έναντι του αποστολέα και αποζημιώνει για την υλική ζημία. Συνήθως τα σημαντικά έγγραφα αποστέλλονται με πολύτιμη επιστολή, όπως ένα βιβλίο πρακτικών εργασίας ή αξιώσεις που έχουν κάποια αξία για τον αποστολέα, οπότε η απώλειά τους μπορεί να του προκαλέσει υλική ζημιά.

Τύπος αποστολής

Με συστημένη επιστολή, μπορείτε να στείλετε ένα γράμμα, μια τσάντα "M", ένα δευτερόλεπτο, μια ταχυδρομική κάρτα ή μια ταχυδρομική αποστολή και έναν πιο πολύτιμο κύκλο αλληλογραφίας για μια πολύτιμη επιστολή που μπορεί να αποσταλεί είναι ένα εμπορευματοκιβώτιο, ένα δέμα, ένα γράμμα ή μια ταχυδρομική αποστολή.

Διαθεσιμότητα απογραφής και ειδοποιήσεων

Η αποστολή μιας πολύτιμης επιστολής συνεπάγεται την υποχρεωτική συμπλήρωση ενός καταλόγου του συνημμένου, το οποίο υποδεικνύει ολόκληρο τον κατάλογο των εγγράφων που αποστέλλονται με την ακριβή ένδειξη του ονόματός τους, τον αριθμό των σελίδων τους και το κόστος. Υπάρχει ένα ειδικό εγκεκριμένο έντυπο για να συμπληρώσετε. Η ορθότητα της συμπλήρωσης του αποθέματος ελέγχεται κατ 'ανάγκη από το ταχυδρομικό προσωπικό και ελέγχουν εάν είναι διαθέσιμα όλα τα συγκεκριμένα έγγραφα, δεδομένου ότι το ταχυδρομείο είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια της επιστολής που έχει σταλεί.

Εάν τα πάντα συμπληρωθούν σωστά, τότε ο ταχυδρόμος τοποθετεί μια σφραγίδα στη λίστα των συνημμένων και βάζει ένα αντίγραφο της λίστας στον φάκελο και δίνει το άλλο στον αποστολέα. Η κοινοποίηση δεν πρέπει να επισυνάπτεται στην πολύτιμη επιστολή, ο αποστολέας το συμπληρώνει μόνο αν θέλει να μάθει πότε η αλληλογραφία παραλήφθηκε από τον παραλήπτη. Η απογραφή δεν επισυνάπτεται σε συστημένη επιστολή, αλλά μπορεί να επισυνάπτεται κοινοποίηση παραλαβής.

Τύπος παράδοσης

Μια συστημένη επιστολή υποβάλλεται από τον ταχυδρομείο στον παραλήπτη στη διεύθυνση που υποδεικνύει ο αποστολέας. Η κοινοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία παραλαβής και τον κατάλογο του παραλήπτη. Μετά την συμπλήρωση της ειδοποίησης αποστέλλεται στον αποστολέα ως απόδειξη ότι έλαβε ο παραλήπτης της επιστολής. Εάν ο παραλήπτης δεν βρέθηκε στη συγκεκριμένη διεύθυνση, το μήνυμα επιστρέφει μια συστημένη επιστολή με την ένδειξη "μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης" ή "ο παραλήπτης έχει φύγει".

Πολύτιμη επιστολή μπορεί να ληφθεί μέσω ταχυδρομείου μέσω διαβατηρίου ή μέσω πληρεξουσίου. Στη διεύθυνση που αναφέρεται στην επιστολή, ο παραλήπτης λαμβάνει ειδοποίηση ότι έχει φτάσει στο ταχυδρομείο πολύτιμη επιστολή και πρέπει να συλλεχθεί. Δυστυχώς, αυτό είναι ένα μειονέκτημα της αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής, επειδή οι αδίστακτοι παραλήπτες μπορούν να αγνοήσουν την επιστολή που στάλθηκε στη διεύθυνσή τους και να μην την λάβουν ποτέ, αφού επιστρέφουν στον αποστολέα στο τέλος της περιόδου αποθήκευσής τους στο ταχυδρομείο.

Συνιστάται

Πώς είναι διαφορετική η περιστροφική μηχανή από την επαγωγή;
2019
Τι είναι καλύτερο ΗΚΓ ή υπερηχογράφημα της καρδιάς και πώς διαφέρουν
2019
Απευθείας LED ή Edge Led - το οποίο είναι καλύτερα να επιλέξετε
2019