Τι διακρίνει το γραφείο από το γραφείο: χαρακτηριστικά και διαφορές

Για να κατανοήσετε και να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ του γραφείου και του γραφείου, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε το σκοπό τους στη σύγχρονη εργασιακή διαδικασία του οργανισμού.

Ο γενικός ορισμός ενός γραφείου (γραφείο) ακούγεται έτσι - η αίθουσα στην οποία βρίσκεται η επίσημη εκπροσώπηση του οργανισμού (εταιρίας), με τους υπαλλήλους και τη διοίκησή του. Δηλαδή, το δωμάτιο όπου βρίσκονται οι δουλειές τους. Κατά συνέπεια, για την εργασία υψηλής ποιότητας, οι χώροι αυτοί πρέπει να οργανώνονται κατά τρόπον ώστε η διαδικασία εργασίας να είναι όσο το δυνατόν πιο άνετη και αποτελεσματική. Το κύριο καθήκον είναι να σχεδιαστεί το γραφείο με τέτοιο τρόπο ώστε οι διαδικασίες εργασίας που πραγματοποιούνται στον οργανισμό να διεξάγονται σύμφωνα με τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί.

Στις σύγχρονες επιχειρηματικές διαδικασίες, είναι τώρα αποδεκτό να κατανείμουμε θέσεις εργασίας ως εξής:

  • Γραφείο ανοιχτό.
  • Γραφεία γραφείων.

Εξετάστε το σκοπό κάθε είδους και τη διαφορά μεταξύ τους.

Το γραφείο ανοιχτού χώρου και ο σκοπός του

Αυτός ο τύπος γραφείου είναι ένα αρκετά μεγάλο δωμάτιο, σχεδιασμένο για μεγάλο αριθμό εργαζομένων. Οι χώροι εργασίας των υπαλλήλων γραφείου χωρίζονται μεταξύ τους από μικρά χωρίσματα κατασκευασμένα από πλαστικό ή άλλα υλικά. Είναι επίσης δυνατή η περαιτέρω κατανομή σε συγκεκριμένες ομάδες εργασίας (τμήματα) με τη βοήθεια επίπλων: ράφια, ντουλάπια.

Γραφείο ανοιχτό

Σχεδιάστε τον διαχωρισμό με βάση τον αριθμό των υπαλλήλων σε κάθε τμήμα και την πιθανή κίνηση γύρω από το γραφείο ως μέρος της ροής εργασίας. Ο εξοπλισμός γραφείου τοποθετείται στη διασταύρωση των διαδρομών προσωπικού, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν πολλά τμήματα ταυτόχρονα.

Γραφείο τύπου γραφείου και το σκοπό της

Πρόκειται για παραδοσιακά γραφεία που αποτελούνται από ξεχωριστά, απομονωμένα δωμάτια και έχουν σχεδιαστεί για εργασία στην οποία απαιτείται κάποιος βαθμός ιδιωτικότητας και ηρεμίας. Κατά κανόνα, πρόκειται για οικονομικά τμήματα (λογιστική, προγραμματισμός κ.λπ.), νομική υπηρεσία ενός οργανισμού, τμήμα διαχείρισης συστημάτων, σχεδιασμός και αρχιτεκτονική.

Υπουργικό συμβούλιο

Υπάρχουν σε αυτά από δύο έως πέντε άτομα, πολύ συχνά στην ίδια θέση ο χώρος εργασίας και ο επικεφαλής του τμήματος. Το μόνο που χρειάζεται για να εξασφαλιστεί η φυσιολογική ροή εργασιών βρίσκεται μέσα στο γραφείο: εξοπλισμός γραφείου, έγγραφα εργασίας και αρχειοθέτησης, αποθήκη γραφείου.

Τι κοινά έχουν τα ανοικτά γραφεία και τα γραφεία γραφείων;

Σε κάθε περίπτωση, για ευκολία και παραγωγικότερη εργασία, μια ομάδα συναρμολογείται σε μια μικρή περιοχή που χρησιμεύει ως ένα είδος δραστηριότητας. Αυτό αποτελεί μια μικρή, εσωτερική, εργασιακή κοινότητα, η οποία δίνει αρκετά υψηλές επιδόσεις στα καθήκοντα.

Οι κύριες και σημαντικές διαφορές μεταξύ του γραφείου και του γραφείου

Οι διαφορές είναι στην αποστολή εργασίας, την συλλογικότητα, την αποτελεσματικότητα και την καταλληλότητα του κάθε είδους.

Εκτέλεση εργασίας

Ένα ανοικτό γραφείο είναι κατάλληλο για την ταυτόχρονη εκτέλεση εργασιών διαφόρων τύπων δραστηριότητας σε μία μεγάλη περιοχή. Χωρίς ιδιαίτερη ζημιά στη διαδικασία παραγωγής, τα τηλεφωνικά κέντρα, τα τμήματα διαφήμισης, τα τμήματα πωλήσεων και αγορών μπορούν να εκτελούν από κοινού τις λειτουργίες τους, μπορούν να πραγματοποιηθούν έρευνες μάρκετινγκ και έρευνες, προγραμματιστές και σχεδιαστές ιστοσελίδων. Οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες που δεν απαιτούν κάποια ιδιωτικότητα μπορούν να λειτουργήσουν παραγωγικά με άλλους.

Στα ίδια γραφεία, λόγω της μικρής περιοχής, μπορεί να βρίσκεται ένα τμήμα που ασχολείται μόνο με μία κατεύθυνση.

Συλλογικότητα

Ένα ανοιχτό γραφείο συνεπάγεται αυξημένη αίσθηση ότι ανήκουν σε ολόκληρη την ομάδα, αυξημένο ομαδικό πνεύμα, υψηλή δυναμική των διαδικασιών εργασίας και στενότερη επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων ολόκληρου του οργανισμού.

Στην περίπτωση μιας συμφωνίας γραφείου, είναι μάλλον δύσκολο να εφαρμοστεί μια πλήρης ομαδική εργασία λόγω της λειτουργικής απομόνωσης των τμημάτων. Η επικοινωνία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας είναι περιορισμένη. Το πνεύμα του κολεκτιβισμού επεκτείνεται μόνο σε μια μικρή ομάδα που βρίσκεται σε ένα γραφείο.

Αποτελεσματικότητα

Οι μεγάλες εκτάσεις για την τοποθέτηση ενός ανοικτού γραφείου, που περιορίζονται μόνο από τους εξωτερικούς τοίχους και τον διαχωρισμό των χώρων εργασίας με χωρίσματα, είναι πολύ πιο κερδοφόρες από την ενοικίαση γραφείων για τον ίδιο αριθμό εργαζομένων. Επιτεύχθηκε επίσης εξοικονόμηση στην αγορά εξοπλισμού γραφείου. Με τον σωστό σχεδιασμό των χώρων εργασίας και των διαδρομών των εργαζομένων, τρία ή τέσσερα τμήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σύνολο εξοπλισμού γραφείου. Αν το ίδιο σχήμα χρησιμοποιείται σε άλλη περίπτωση, τότε γίνεται ασύμφορη από πλευράς κόστους χρόνου.

Fitness

Από τις σημαντικές αδυναμίες των ανοικτών γραφείων μπορεί να διαπιστωθεί η έλλειψη οπτικής και ηχομόνωσης. Τι είναι πολύ σημαντικό για τη διαδικασία παραγωγής και, αν είναι απαραίτητο, για να διατηρηθούν εμπορικά μυστικά μέσα στο τμήμα. Είναι επίσης αρκετά προβληματικό να οργανωθεί ο χώρος εργασίας του επικεφαλής του τμήματος, ο οποίος χρειάζεται κάποια ιδιωτικότητα και ηρεμία. Ωστόσο, αν η διοίκηση πιστεύει ότι ο επικεφαλής του τμήματος πρέπει πάντα να είναι ορατός και να χρησιμεύει ως παράδειγμα για τους υφισταμένους του, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν ντουλάπια με γυάλινες πόρτες και τοίχους.

Από όλα αυτά μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η επιλογή του γραφείου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Και στις σύγχρονες επιχειρήσεις, πιθανόν να καθοδηγείται από την κατεύθυνση της συμπεριφοράς του.

Συνιστάται

Τι διακρίνει μια μονάδα flash από μια κάρτα μνήμης (SD): σύγκριση και διαφορές
2019
Mexiprim και Mexidol: ποια είναι η διαφορά και τι είναι καλύτερο;
2019
Η ιμοφεράση ή η Kontraktubeks: μια σύγκριση των φαρμάκων και η οποία είναι καλύτερη
2019